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Job Opportunity: Business Development and Administrative Coordinator - Canada

Updated: 2 days ago

Coordonnateur/ Coordonnatrice - Développement des affaires et administration - Canada


Job Summary

The Canada-ASEAN Business Council (CABC) is seeking a full-time Business Development and Administrative Coordinator based in Toronto.  While the CABC has been in operation based in Singapore since 2012, our Canada office was established more recently, and we are seeking our second Canada-based full-time employee to expand our impact.


Reporting to the Executive Director of our Canada Office, the Business Development and Administrative Coordinator will ensure our member pipeline and renewals stay robust while supporting administrative and logistics for our Canada-based programming.


Résumé du poste

Le Conseil d'affaires Canada-ANASE (CABC) recherche un coordonnateur administratif ou une coordonnatrice administrative et du développement des affaires à temps plein basé à Toronto. Le CABC opère à Singapour depuis 2012, mais notre bureau canadien a été établi plus récemment et nous recherchons un deuxième employé à temps plein basé au Canada pour accroître notre impact.


Relevant de la directrice générale au Canada, le coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative et du développement des affaires veillera à la bonne gestion et au développement de notre bassin de membres et à la pérennité de nos renouvellements, tout en soutenant les aspects administratifs et logistiques de notre programmation canadienne.


Responsibilities


Primary

  • Manage and grow our membership pipeline in Canada.  This role will cover end-to-end BD (outreach, appointment setting, follow up, contracting) for work for smaller accounts and will closely with the Executive Director for strategic, large corporate members 

  • Manage our membership pipeline and contacts database

  • Support or lead the delivery of networking and thought leadership opportunities for CABC Members, including virtual and in-person events

  • Assist in preparing presentation/ invitation/ blog/ website/ newsletter updates, including French translation (optional)

  • Manage the Canada office calendar, including updates to our public web site


Secondary

  • Provide input to CABC’s marketing and communications activities to support CABC’s membership outreach and new business development

  • Support CABC’s event & thought leadership development including sourcing and coordinating research partnerships with leading think tanks and universities

  • Develop project/ events-based budgets, liaise with CABC’s accounting services provider and prepare/ deliver financial reports to the Society Officers

  • Contribute to preparation of the monthly report for Canada Office

  • Support the execution of all day-to-day business, administration, and corporate governance for a small non-profit


Responsabilités


Principales responsabilités


  • Gérer et développer notre bassin de membres au Canada. Ce poste couvrira l'ensemble du développement commercial (sollicitation, prise de rendez-vous, suivi, conclusion) pour les petits comptes et travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale pour les membres stratégiques et les grandes entreprises.

  • Gérer notre bassin de membres et notre base de données de contacts.

  • Soutenir ou diriger l'offre d'opportunités de réseautage et de leadership éclairé pour les membres du CABC, y compris les événements virtuels et en personne.

  • Participer à la préparation des mises à jour des présentations, des invitations, du blogue, du site Web et du bulletin d'information, y compris la traduction en français (souhaitable).

  • Gérer le calendrier du bureau canadien, y compris les mises à jour de notre site Web public.


Secondaire


  • Contribuer aux activités de marketing et de communication du CABC afin de soutenir la sollicitation des membres et le développement de nouvelles activités.

  • Soutenir le développement des événements et du leadership éclairé du CABC, y compris la recherche et la coordination de partenariats de recherche avec des groupes de réflexion et des universités de premier plan.

  • Élaborer les budgets des projets et des événements, assurer la liaison avec le prestataire de services comptables du CABC et préparer et transmettre les rapports financiers aux dirigeants de la Société.

  • Contribuer à la préparation du rapport mensuel pour le bureau Canadien.

  • Soutenir l'exécution de toutes les activités quotidiennes, l'administration et la gouvernance d'entreprise d'une petite organisation à but non lucratif


Required Qualifications


  • Entrepreneurial/ flexible outlook.  We are a small non-profit where everyone wears many hats to deliver value to our members

  • Possesses the right to live and work in Canada

  • Fluent in English, written and spoken (mandatory)

  • French language skills (preferred but not mandatory)

  • Minimum education qualification: Bachelor's degree

  • Minimum of 2 years of experience in business development/ membership recruitment, especially in working with senior business executives

  • Flexibility to build rapport and discuss strategic business objectives with senior business executives while managing administration and day-to-day processes

  • Ability to conduct independent research on potential members and to quickly learn the fundamentals of new industries and business models

  • A demonstrated interest in CABC’s mission


Qualifications requises


  • Esprit d'entreprise et flexibilité. Nous sommes un petit organisme sans but lucratif où chacun porte plusieurs chapeaux pour offrir de la valeur à nos membres.

  • Être autorisé à vivre et à travailler au Canada.

  • Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé (obligatoire).

  • Maîtrise du français (souhaitable, mais non obligatoire).

  • Éducation minimale : Baccalauréat.

  • Au moins deux ans d'expérience en développement des affaires et en recrutement de membres, notamment auprès de cadres supérieurs.

  • Capacité à établir des relations et à discuter des objectifs stratégiques avec les cadres supérieurs, tout en gérant l'administration et les processus quotidiens.

  • Capacité à mener des recherches indépendantes sur les membres potentiels et à assimiler rapidement les fondamentaux de nouveaux secteurs et modèles d'affaires.

  • Intérêt manifeste pour la mission du CABC.


Desired Experience


  • Experience working with government agencies in trade or foreign affairs with a network in / experience with the public policy arena in Canada and ASEAN

  • Work experience in both Canada and ASEAN countries or relevant to CABC’s interests

  • Events management

  • Working with/managing volunteers

  • Accounting and financial modeling skills

  • Fluency in any of the major ASEAN languages


Expérience souhaitée


  • Expérience de travail avec des organismes gouvernementaux dans les domaines du commerce ou des affaires étrangères, avec un réseau et une expérience dans le domaine des politiques publiques au Canada et dans l'ASEAN.

  • Expérience de travail au Canada et dans les pays de l'ASEAN, ou pertinente aux intérêts du CABC.

  • Gestion d'événements.

  • Collaboration et gestion de bénévoles.

  • Compétences en comptabilité et en modélisation financière.

  • Maîtrise de l'une des principales langues de l'ASEAN.


CABC offers a competitive salary and benefits commensurate with experience.


Applicants can send their CV and cover letter, with an indication of their earliest start date,

to support@canasean.com (Attn: Thi Be Nguyen, Executive Director - Canada).


Le CABC offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs, proportionnels à l'expérience.


Les candidats peuvent envoyer leur CV et leur lettre de motivation, avec une indication de leur date de début la plus proche, à support@canasean.com (Attn : Thi Be Nguyen, directrice générale - Canada).


About the Canada-ASEAN Business Council (CABC)


Established in 2012, the Canada-ASEAN Business Council (CABC) is the pre-eminent organization with an ASEAN region-wide mandate to promote and increase trade relations between Canada and ASEAN headquartered in Singapore with a representative office in Montreal, Canada. The CABC was founded in 2012 by Canadian private sector companies operating in ASEAN, at the request of Canada’s Minister of International Trade through Global Affairs Canada, at the first ASEAN Economic Ministers (AEM)-Canada Consultation in Cambodia.


As the voice of the Canadian private sector in ASEAN, the CABC represents the interests of over 80 leading businesses and organizations, demonstrating the diverse strengths of Canadian businesses and the range of commercial opportunities available in the region. To foster stronger Canada-ASEAN business and investment ties through policy advocacy, networking events, and research initiatives.



À propos du Conseil d'affaires Canada-ANASE (CABC)


Créé en 2012, le Conseil d'affaires Canada-ANASE (CABC) est une organisation de premier plan dont le mandat couvre l'ensemble de la région de l'ANASE et qui vise à promouvoir et à accroître les relations commerciales entre le Canada et l'ANASE. Son siège social est à Singapour avec un bureau Canadien à Montréal. Le CABC a été fondé en 2012 par des entreprises privées canadiennes opérant dans l'ANASE, à la demande du ministre du Commerce international du Canada, par l'intermédiaire d'Affaires mondiales Canada, lors de la première consultation des ministres de l'Économie de l'ANASE (MAE)-Canada au Cambodge.


Le CABC est l’unique entité accréditée par l’Association des Nations de l’Asie-du-Sud, et est le porte-parole du secteur privé canadien au sein de l'ANASE. Le CABC représente les intérêts de plus de 80 entreprises et organisations de premier plan, démontrant ainsi la diversité des forces des entreprises canadiennes et l'éventail des débouchés commerciaux offerts dans la région. Il vise à renforcer les liens commerciaux et d'investissement entre le Canada et l'ANASE par le biais de la défense des politiques, d'événements de réseautage et d'initiatives de recherche.



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